Makama gelen her türlü talebi tüm detayları ile kayıt altına alır. İstenildiğinde her türlü formatta döküman alınabilir, istatistiklere dökülebilir.

Kurumdaki tüm birimlerin kendi program ve etkinliklerini ortak bir platformda birleştirerek günlük, haftalık ve aylık olarak takvimde görüntülemesini sağlar.

Günlük ziyaretçi akışının ve makamın istediği randevuların kaydı yapılır. Hızlı ve kolay bir şekilde listelenebilir ve yazıdırılabilir.

Makamın yapmış olduğu tüm faaliyetleri, konusuna, kategorisine, içeriğine kadar kaydeder. Fotoğraf ve video olarak ekler yüklenebilir ve kitapçık oluşturabilir.

Kişileri kolayca adres, görev, e-posta vb. gibi bilgileri, ekli dosyalar, fotoğraflar ile gruplayıp kayıt yapılabilmektedir.

Günlük aranan ve arayan telefon görüşmelerini konusuna tarihine ve kişisine göre kaydı yapılır. İstenildiğinde kiminle ne zaman ne görüştüğü listelenebilir.

Günlük gelen davetiyelerin kayıtlarını tutmakta, resim olarak saklayabilmekte, davetle ilgili yapılabilecekleri makamdan onay beklemektedir. (Gidilecek, Çiçek Gönderiniz, Telgraf vb.)

Makam tarafından diğer kurum, firma ve kişilere referans mektubu vb. şeklinde üst yazıları yazma olanağı sağlar. Sisteme imza yüklenilmesi durumunda imza atma imkanı da verir.

Sistemdeki tüm kayıtların (Talepler, Programlar, Randevular, Faaliyetler vb.) detaylı olarak istatistik grafiklerini verir. İstenildiğinde çıktı alınarak değerlendirme imkanı sağlar.